Systemteknik
Ab
|
Hur kan vi stå
till tjänst? |
| Läs mer om: | ||
|
Åkerdalen 5.0 Affärssystem för uppköpare. Administrera inköp och försäljning enkelt och smidigt med Åkerdalen Affärssystem 5.0. Läs mer... |
||
|
Inköpssystem för djuruppköpare och slakterier Spårbarhet och kvalitetssäkring är två parametrar för en lyckad inköpsrutin. Läs mer om detta och om livsmedels-säkerhet... |
||
|
||
|
|
|
W.J. Dahlman Ab är ett av ålands äldsta företag och har idag verkat 80 år i korv- och charkuteribranschen. I augusti 1924 slog affärsmannen Wilhelm Johannes Dahlman upp portarna till Mariehamns Korvmakeri. Dahlmans har sedan dess haft en stabil tillvaro och tillväxt. Från att ha verkat i en mörk, liten källarlokal har företaget idag en modern fabrik med en totalyta på ca 1.400 kvadratmeter och ca 40 anställda. I juli 2006, tog W.J. Dahlman i bruk Åkerdalen Affärssystem 5.0, ett integrerat affärssystem, för att ersätta det egenutvecklade avräkningssystemet som var mer begränsat. Systemet har utvecklats av Systemteknik Ab i Eckerö och förser företag med affärsfunktioner anpassade till livsmedelsindustrin såsom köttbranchen. I slutändan kommer W.J. Dahlman att ha en fullständig lösning som omfattar försäljning, lager och inköp av slaktdjur och som är integrerad med företagets redovisningssystem för att på så sätt öka marginalerna och ändå uppfylla branchens strikta regelverk omfattande bland annat livsmedelssäkerhet och spårbarhet. Det nya systemet har minskat tidsåtgången för varje transaktion och samtidigt minskat risken för fel vilket betyder att personalens resurser utnyttjas på ett effektivare sätt. En tungt reglerad branch med begränsade marginaler kräver en integrerad lösning. Bengt Dahlman, administrativ chef vid W.J. Dahlman, förklarar att köttbranchen är omgärdad av ett omfattande regelverk och att man är övervakad av jord- och skogsbrusministeriet (JSM), för att trygga alla aspekter av köttproduktion och export, inklusive dokumentation. ”Kvalitetsbedömning och prissättning gör inköp och avräkning till en invecklad process” säger Dahlman. ”Vi behövde en lösning som var flexibel nog att kunna anpassas till vår verksamhet, och också förse oss med verktyg för spårbarhet och dokumentation för att slutligen vara integrerat med redovisningen.” Man har under våren 2006 byggt upp regelverk och prissättning för inköp och avräkning av nöt, svin och får och den 1 juli tog man i bruk det nya systemet. Genom att använda sig av den modernaste datatekniken så har man kunnat minimera systemadministrationen och ändå erhållit en stor tillförlitlighet. ”Att vi valde att samarbeta med Systemteknik Ab beror på att de har skött utveckling och underhåll av det tidigare systemet ända sedan 1993 och det förslag till ett modernt system som man presenterat för oss visade på nya möjligheter samtidigt som det kommer att vara en stabil plattform under många år framöver” föklarar Dahlman. ”Och systemet har verkligen visat sig lätt och effektivt att använda utan någon egentlig utbildningsinsats. Detta är en stor fördel för en liten industri med begränsade resurser”. ”För köttbranchen finns egentligen inga standardprogram och att försöka anpassa ett befintligt program blir för komplicerat och kostsamt, tillgången på konsultkompetens är heller inte stor inom området” säger Dahlman vidare. Charles Kiviö, systemarkitekt på Systemteknik Ab, säger att man genom åren haft ett flertal kunder inom livsmedelsindustrin och har beslutat att ta fram en helhetslösning för administration av inköp, försäljning och distribution. ”Livsmedelsindustrin är en betydande sektor på Åland, men det är tuff branch” säger Kiviö. Marginalerna är många gånger små och det är av avgörande betydelse att aktörer som Dahlmans på bästa sätt hanterar sina marginaler genom inköpsprocessen och samtidigt har de bästa relationer med sina leverantörer, bönderna som arbetar hårt alla årets dagar med att föda upp kvalitetsdjur. Fördelar: en överskådligare inköpsprocess I det nya systemet presenteras informationen på ett överskådligare sätt samtidigt som informationen till leverantörerna förbättras, nu kan leverantören i detalj se hur köttet klassats och hur det inverkar på priset, en viktig information i det dagliga uppfödningsarbetet. I en kommande version kommer slakteriets produktion att integreras med systemet vilket kommer att minska transaktionskostnaderna ytterligare. Den nya tekniken möjliggör även att man inför så kallade självserveringsprogram där t.ex. leverantörerna kan anmäla djur till slakt via sin webbläsare. Livsmedelssäkerhet – trygga konsumenter Alla uppfödare av köttdjur är enligt EU:s regelverk skyldiga att märka sina djur och rapportera om händelser som berör djuren. För detta ändamål uprätthåller jord- och skogsbruksministeriet en databas över alla godkända kreatur. Åkerdalen inköpsfunktion är integrerad med denna databas och slaktade kreatur anmäls automatiskt av systemet. Systemet producerar alla nödvändiga rapporter och statistikuppgifter för att uppfylla myndigheternas regelverk som ju är till för att konsumenten skall kunna lita på att maten man äter är säker. ”Denna rapportering kan ta en betydande andel av arbetstiden i anspråk och med systemet gör vi det med en knapptryckning. Från jord- och skogsbruksministeriet har man varit utomordentligt nöjda med den dokumentation som vi förser dem med, vilket också underlättar deras arbete.” säger Dahlman. W.J. Dahlman Ab är ett bra exempel på ett företag som lyckats minska sina kostnader med en effektiv administration genom samarbetspartners som Systemteknik Ab Om W.J. Dahlmans Ab Dahlmans är idag det enda slakteriet på Åland. Man slaktar nöt, svin, får och hästar, i stort sätt allt som skall slaktas i landskapet. Den totala slaktvolymen utgör numera ca 750.000kg per år. Av den tillgängliga volymen saluförs och förbrukas på Åland den största delen som köttdetaljer och förädlade produkter, av vilka den mest kända är Dahlmans Wienerkorv. Den resterande köttmängden säljs huvudsakligen till köttförädlare på det finska fastlandet. Företaget är också stort inom den åländska livsmedelspartihandeln, vilket utgör ungefär 20% av företagets omsättning. Om Systemteknik Ab i Eckerö Systemteknik Ab har sedan 1987 utvecklat skräddarsydda administrativa programvaror och har förnärvarande 3 anställda vid sitt kontor i Eckerö på Åland. Under de senaste två åren har man arbetat med en förnyad utvecklingsprocess och samtidigt riktat in sig på en sektor där man har mångårig erfarenhet nämligen primärnäringarnas inköps, förädlings och distributionsled. Systemteknik är Sundblad & Sundblad certifierad Microsoft .NET arkitekt. Som ett komplement till systemutveckling har man också en redovisningsbyråverksamhet där man fullt ut använder sina egna programvaror. Om Åkerdalen Affärssystem 5.0 Åkerdalen Affärssystem är ett nytt affärssystem med inriktning mot primärnäringarnas inköps- och förädlingsled och med egenskaper som användarvänlighet, funktionalitet och integrationsmöjligheter av högsta klass och använder modernaste teknik för att säkerställa att det lokala näringslivet får tillgång till system för affärsadministration på en nivå som annars är förbehållet stora multinationella koncerner. Vidare har systemet en öppen, framtidssäkrad arkitektur och standardapplikationer som kan utökas och kompletteras av kunder och partners. Åkerdalen affärssystem kommer att omfatta tjänster för inköp, avräkning, order, leverans, fakturering, reskontror, andels- och aktieägare och redovisning, allt anpassat som en helhetslösning för uppköpare av primärprodukter. Länkar till mer information:
W.J. Dahlman Ab
hemsida För mer information kontakta:
Charles Kiviö
Bengt
Dahlman
|
Snabbfakta:
Kunden:
Hemsida:
Branch:
Krav:
Lösning: Mervärde för kunden: Använd teknologi: |